档案馆藏是华大发展和岁月变迁最真实的记录，承载着华大丰厚的历史文化积淀，保障档案实体安全是我馆档案工作重中之重。为贯彻落实《福建省“十四五”档案事业发展规划》，根据《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010和《档案馆空调系统设计规范》DA/T87-2021，学校划拨专项经费采购了五台精密恒温恒湿空调，用于更换厦门校区已到使用年限的部分库房空调。

2024年10月16日，经过安装工人拆卸旧机、实地测量数据、安装新空调及管道线路，通过设备处组织验收，为期近一个月的空调更换安装项目正式完工，新空调正式投入使用。该批精密恒温恒湿空调配有可触摸智能面板，方便馆员对库房温湿度进行实时调控与观察记录，可有效防潮、防霉、防虫，延长馆藏档案的保存寿命。

此次空调更新得益于学校领导对档案工作的重视以及相关职能部门的大力协助与支持，档案馆将持续跟进日常空调维保工作，拟申报泉州校区库房空调更换专项经费，为档案保存提供良好的库房环境，切实保障档案实体安全，为校内外师生提供优质档案利用服务。